Software ScannerID

Un solo software, múltiples soluciones para su negocio. Adapte el sistema a sus necesidades específicas sin complicaciones.

Los 6 Modos de Operación

Cada modo diseñado para un caso de uso específico

Modo 1

Modo Estándar

Captura básica y eficiente de documentos de identidad. Ideal para operaciones que requieren recolección de información personal sin procesos adicionales.

Perfecto Para:

  • Oficinas de registro civil
  • Puntos de captura de datos personales
  • Sistemas de identificación general
  • Recopilación de información demográfica

Características Destacadas:

  • Sin requisitos adicionales
  • Captura rápida y eficiente
  • Ideal para alto volumen de capturas
  • No requiere intervención del operador

Flujo de Operación:

1

Escaneo del documento

2

Captura automática de datos

3

Almacenamiento seguro

Modo 2

Registro de Accesos

Control completo de visitantes en edificios, conjuntos residenciales y espacios controlados. Registro detallado de quién visita, a quién y hacia dónde se dirige.

Perfecto Para:

  • Edificios corporativos - Control de visitantes a empresas
  • Conjuntos residenciales - Registro de visitas a apartamentos
  • Parques empresariales - Control de acceso a zonas restringidas
  • Universidades - Registro de visitantes externos
  • Hospitales - Control de visitas a pacientes

Características Destacadas:

  • Registro automático de fecha y hora de entrada
  • Captura de información del visitado y destino
  • Trazabilidad completa de visitas
  • Generación de reportes de tráfico

Flujo de Operación:

1

Visitante en recepción

2

Escaneo del documento

3

Información de visita

4

Registro completado

El sistema solicita información adicional: ¿A quién visita? y Lugar a donde se dirige

Modo 3

Registro de Asistencia

Gestión eficiente de asistentes a eventos, conferencias, seminarios y capacitaciones. Configure el evento una vez y registre a cientos de asistentes sin reingresar datos.

Perfecto Para:

  • Conferencias - Registro de asistencia a charlas y ponencias
  • Seminarios - Control de participantes en capacitaciones
  • Eventos corporativos - Lanzamientos y presentaciones
  • Eventos académicos - Congresos, simposios, talleres
  • Reuniones masivas - Asambleas y convenciones

Características Destacadas:

  • Nombre del evento se mantiene entre escaneos
  • Registro masivo eficiente durante todo el evento
  • Marca de tiempo automática de hora de llegada
  • Ideal para eventos con alto volumen de asistentes

Flujo de Operación:

1

Configurar nombre del evento

2

Asistente llega

3

Escaneo rápido

4

Registro automático

Ventaja Diferencial

El nombre del evento NO se limpia entre escaneos, permitiendo registrar 500+ asistentes sin configurar nuevamente.

Modo 4

Consulta de Membresías

Verificación instantánea del estado de membresías con visualización de foto del socio. Control de acceso inteligente con código de colores para decisiones rápidas.

Perfecto Para:

  • Gimnasios - Validar membresía activa antes de permitir ingreso
  • Clubes sociales - Control de acceso de socios
  • Piscinas - Verificar vigencia de inscripción
  • Centros deportivos - Validar acceso a instalaciones
  • Bibliotecas - Confirmar membresía activa

Características Destacadas:

  • Consulta instantánea sin intervención del operador
  • Validación visual con código de colores
  • Visualización de foto del socio para verificación
  • Fecha de vencimiento claramente visible

Flujo de Operación:

1

Socio llega al acceso

2

Escaneo del documento

3

Consulta automática

4

Estado visual + Foto

Estados Visuales:

ACTIVO

Membresía vigente - Permitir acceso

VENCIDO

Membresía vencida - Denegar acceso

NO REGISTRADO

Sin membresía registrada

Modo 5

Confirmación de Reservas

Verificación instantánea de reservas para el día actual. Perfecto para restaurantes, teatros y eventos que requieren confirmación de asistencia con reservación previa.

Perfecto Para:

  • Restaurantes - Confirmar reserva de mesa antes de asignar
  • Teatros - Validar reserva de butaca para función del día
  • Cines - Confirmar entrada reservada
  • Espectáculos - Verificar reserva para evento específico
  • Hoteles - Confirmar check-in de reserva existente

Características Destacadas:

  • Validación solo para el día actual
  • Consulta instantánea sin datos adicionales
  • Muestra fecha de reserva si existe pero no es para hoy
  • Previene errores de asignación

Flujo de Operación:

1

Cliente llega

2

Escaneo del documento

3

Búsqueda de reserva

4

Confirmación visual

Estados de Reserva:

RESERVADO

Reserva confirmada para hoy

OTRA FECHA

Reserva para diferente día

SIN RESERVA

No hay reserva registrada

Si la reserva es para otro día, el sistema muestra la fecha real para que el operador pueda reasignar o verificar disponibilidad.

Modo 6

Aplicación para Hoteles

Agilice el registro capturando datos esenciales en segundos, permitiendo que su equipo se enfoque totalmente en la hospitalidad. Gestión completa del check-in con captura automática de información personal, detalles de estancia y facturación electrónica.

Perfecto Para:

  • Hoteles boutique - Ofrecer experiencia premium desde el check-in
  • Cadenas hoteleras - Estandarizar el proceso de registro
  • Hostales - Agilizar el ingreso de huéspedes
  • Apartahoteles - Gestión eficiente de estancias prolongadas
  • Posadas - Registro rápido y personalizado

Características Destacadas:

  • Captura automática de datos del documento de identidad
  • Registro de fechas de entrada y salida (check-in/check-out)
  • Asignación de número de habitación en tiempo real
  • Envío automático de factura electrónica al correo
  • Registro de acompañantes (adultos y menores)
  • Cumplimiento normativo de registro de migración

Flujo de Operación:

1

Huésped llega a recepción

2

Escaneo del documento

3

Completar datos de estancia

4

Registro + envío de factura

El sistema captura automáticamente: Nombre completo, Documento, Nacionalidad, Fecha de nacimiento, Correo, Teléfono, y permite registrar: Fechas de estancia, Habitación, Acompañantes y Motivo del viaje.

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